Kosten – Musterschreiben zur Mindestausstattung des Büros
Briefkopf MAV

An
      [Name der Einrichtung]
      [Name des Dienstgebervertreters]
      [Ort],       [Datum]

Mindestausstattung des Büros der Mitarbeitervertretung

Sehr geehrte/r Frau/Herr       [Name],

seit nunmehr drei Monaten ist die neu gewählte Mitarbeitervertretung im Amt. Auf unseren mehrfach geäußerten Wunsch zur Überlassung eines geeigneten Mitarbeitervertretungsbüros haben wir bislang nur unverbindliche und vage Antworten erhalten; zuletzt am       [Datum].
Die Mitarbeitervertretung hat sich mit dieser Angelegenheit in ihrer letzten Sitzung vom       [Datum] abschließend befasst und erwartet nunmehr von Ihnen, dass Sie unverzüglich ein Mitarbeitervertretungsbüro mit der nachfolgend aufgeführten Mindestausstattung zur Verfügung stellen:
•	einen Besprechungstisch mit neun Stühlen,
•	einen Schreibtisch mit einer Tischlampe,
•	einen Personalcomputer mit betriebsüblicher Software (Schreibprogramm, Tabellenkalkulation, Internet- und E-Mail-Anschluss),
•	einen Drucker,
•	einen Schreibtischstuhl,
•	einen abschließbaren Büroschrank,
•	ein großes Bücherregal,
•	ein amtsberechtigtes Telefon mit direkter externer Wahlmöglichkeit,
•	ein Telefaxgerät.
Wir legen Wert darauf, dass die gewählten Rufnummern des Telefon- und Faxanschlusses nicht in einer Form gespeichert werden, die einen Rückschluss auf den jeweiligen Empfänger ermöglicht.

Ferner fordern wir die üblichen Büromaterialien wie Druckerpapier, Briefumschläge, Briefblöcke, Schreibtischunterlagen, Schreibgeräte, Radiergummi, Locher, Hefter, Ordner, Schnellhefter usw. in ausreichender Menge.
Diese Aufzählung stellt eine erste Grundausstattung dar und ist nicht als abschließend zu betrachten.

Wir gehen davon aus, dass Sie uns die erforderlichen Sachmittel unverzüglich zur Verfügung stellen werden. Sollten Sie jedoch an Ihrer bisherigen Hinhaltetaktik festhalten und nicht innerhalb von zwei Wochen die Arbeitsmittel übergeben bzw. die Bereitschaft zur schnellen Beschaffung mitteilen, wird die Mitarbeitervertretung das Kirchliche Arbeitsgericht anrufen.

Mit freundlichen Grüßen,

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(Unterschrift Vorsitzende/r Mitarbeitervertretung)