Musterschreiben Ausschusssitzungen
An den Dienstgeber des
      [Name der Einrichtung und Name des Dienstgebervertreters]

im Hause

. . . . . . . [Ort, Datum]

Mitteilung über die Sitzung des Ausschusses [Bezeichnung]

Sehr geehrte/r Frau/Herr . . . . . . . [Name]
Die Mitarbeitervertretung hat in ihrer Sitzung vom . . . . . . . [Datum] beschlossen, dass der Ausschuss . . . . . . . [Bezeichnung] bis auf weiteres an 
jedem . . . . . . . [Tag-/Datumsangabe] um . . . . . . . [Zeitangabe]
zu einer Sitzung zusammentritt.
Mitglieder des Ausschusses sind
. . . . . . . [Name] (Vorsitzende)
. . . . . . . [Name]
. . . . . . . [Name]
Als Ersatzmitglieder sind vorgesehen:
. . . . . . . [Name]
. . . . . . . [Name]
. . . . . . . [Name]
Wir bitten Sie, die jeweils zuständigen Vorgesetzten zu informieren, damit die MAV-Mitglieder für den genannten Termin regelmäßig von ihrer Arbeit freigestellt werden.
Bei der Terminierung haben wir die dienstlichen Notwendigkeiten berücksichtigt.

Mit freundlichen Grüßen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[Unterschrift MAV-Vorsitzende]